与保函相关的特定资料

基础合同副本：如申请投标保函时提供投标合同副本，申请履约保函时提供工程承包合同或物资采购合同副本等，银行据此确定保函具体条款。

项目可行性研究报告：对于一些大型项目，特别是涉及较大金额保函的申请，银行可能会要求提供，用于评估项目可行性及风险程度。

授权委托书：如果申请人委托他人代为办理银行保函开具事宜，需提供授权委托书，明确授权人和被授权人信息、授权事项、授权期限等内容。

申请银行保函的流程一般如下：

明确需求：确定所需银行保函的类型，如投标保函、履约保函、预付款保函等，同时明确保函的金额、期限等关键要素。

选择银行：综合考量银行的信誉、服务质量、费用标准以及在保函业务方面的经验等因素，挑选合适的银行。

准备材料：通常需准备申请书、企业营业执照副本、法定代表人身份证明、财务报表、相关合同文件、担保措施材料等。

提交申请：将准备齐全的材料提交给选定的银行，可以通过银行柜台、网上银行等渠道提交。提交后保留好相关凭证，以便跟进申请进度。

审核与审批

银行审核：银行对申请材料进行审查，包括企业的信用状况、财务实力、担保措施等，判断申请人是否有能力履行相关义务以及保函风险的大小。

补充材料：审核过程中，银行可能会要求申请人补充材料或进行进一步调查，申请人应积极配合。

分级审批：审核通过后，银行会进行审批。审批层级因银行内部流程和保函金额大小而异，小金额保函审批流程相对简单快捷，大额保函可能需更高级别审批。

缴纳费用：保函申请获批后，按照银行要求缴纳费用。费用计算与保函金额、期限、类型等因素有关，缴纳前要了解清楚费用标准和支付方式。

出具保函：银行在收到费用后，会正式出具保函，一般以书面形式呈现，明确保函的类型、金额、期限、受益人等重要信息，申请人可选择纸质保函或电子保函。

后续管理：在保函有效期内，申请人要严格遵守保函规定的义务，避免违约，同时关注保函状态，如是否被索赔、是否需要延期等，如有问题及时与银行沟通协商。

强化企业自身资质

维护良好信用记录：企业应按时足额偿还银行贷款、信用卡欠款及其他债务，避免出现逾期、违约等不良信用行为。及时处理已存在的信用问题，如信用修复等。同时，定期查询企业信用报告，确保信息准确无误，发现问题及时向征信机构提出异议申请。

优化财务状况：企业要保持合理的资产负债率，一般控制在行业合理水平范围内，如制造业企业资产负债率保持在 40%-60% 左右较为合适。提高资金周转率，加强应收账款和存货管理，缩短收款周期，减少库存积压。此外，还应努力实现稳定的盈利，确保利润持续增长，向银行展示良好的盈利能力和发展前景。

展示丰富项目经验：整理并向银行提供企业过往成功完成的类似项目案例，包括项目名称、规模、合同金额、完成时间、客户评价等详细信息。突出企业在项目实施过程中的技术实力、管理能力和良好的履约记录，以证明企业有能力承担当前申请保函所涉及的项目。

费用方面

费用过高：企业对银行收取的保函费用有疑问，觉得费用过高或者收费标准不透明，不同银行的收费标准差异较大，企业可能不清楚费用是如何计算的，增加了财务成本。

费用争议：在保函办理过程中，可能会出现一些额外费用，如加急费、修改费等，企业事先未了解清楚，导致与银行产生费用争议。